一、党务与行政督办。检查监督各职能科室和教研室对党的方针、政策和学校的指示、决定的贯彻执行情况；组织安排全院教工政治学习；协助主管领导做好全院党建、组织、人事、宣传、财务、后勤、老干部等工作。

二、综合文书与文件管理。负责组织起草院党委、行政综合性的报告、总结、规划和决议等文件，组织拟订全院性规章制度，及以学院名义发布的布告、通告等；负责审阅全院包括各科室的对外文件、材料的文字工作；负责文件的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；负责院党委和行政印章的保管和使用。

三、会议与会务管理。负责组织安排院党委和行政各种会议和重要活动，做好记录，审查安排会议议程、会后编发会议纪要；检查会议决定的贯彻执行情况并在下次会议上汇报。

四、综合协调与接待。负责组织协调各科室共同办理全院综合性工作；负责接待院外兄弟单位的领导参观、访问，并严格按照相关规定协调安排膳食、住宿等工作；负责接待处理好院内外的群众来信、来访事宜。

五、信息统计与档案管理。在调查研究的基础上，做好上传下达、信息反馈，当好领导的参谋、助手；做好收集整理资料的基础性工作，并负责做好全院综合统计报表；负责校史相关资料的收集、整理工作（含文献、照片及数字档案），完成年鉴编撰任务。

六、后勤与行政保障。负责全院报刊杂志的征订工作。